Sari la conținut

Automatizăm procesele repetitive din vânzări, operațiuni și ecommerce.

Conectăm aplicațiile pe care le folosiți și pregătim fluxuri cu reguli clare, validări și aprobări. Nu orice flux are nevoie de AI: îl folosim doar acolo unde ajută.

Exemplu de utilizare

Problema

Date copiate între aplicații, cereri uitate, rapoarte făcute manual

Echipa petrece ore cu sarcini care se repetă identic: mută date, trimite aceleași emailuri, verifică dacă o cerere a primit răspuns, pregătește rapoarte.

Rezultatul urmărit

Procese conectate, cu excepțiile la vedere

Pașii previzibili rulează singuri, iar echipa se ocupă de excepții și decizii. Stabilim din start ce măsurăm: de exemplu timpul de prelucrare, cererile urmărite și erorile.

Pentru cine

Companii care lucrează cu aplicații separate și pași repetitivi

Pentru firme locale, profesioniști, IMM-uri și magazine online care au procese stabilite și aplicații cu API sau conectori disponibili.

  • Cereri primite prin formular, email sau telefon, fără o evidență unică.
  • Date introduse de două ori: în CRM, în tabele, în programul de facturare.
  • Rapoarte și notificări pregătite manual, la intervale fixe.
  • Un volum suficient de repetiții cât să justifice automatizarea: verificăm acest lucru înainte de ofertă.

Vânzări și CRM

Automatizarea cererilor și vânzărilor

Conectăm formularele, emailul și CRM-ul pentru preluarea cererilor, notificarea persoanelor responsabile și urmărirea ofertelor.

  • Confirmări și distribuire cereri: fiecare solicitare primește confirmare și ajunge la persoana responsabilă.
  • Actualizare CRM: contactul și cererea sunt create sau actualizate fără copiere manuală.
  • Follow-up: reamintiri și mesaje de urmărire după reguli stabilite împreună.
  • Pregătirea ofertelor: o ofertă sau un răspuns este pregătit pentru aprobare, nu trimis automat.

Integrările depind de CRM-ul folosit și de permisiunile disponibile. Verificăm fiecare integrare înainte de ofertă.

Operațiuni

Automatizarea operațiunilor

Reducem operațiunile repetitive din documente, emailuri, notificări și rapoarte, cu reguli clare pentru validări și excepții.

  • Triere email: mesajele sunt clasificate și direcționate către persoana potrivită.
  • Extragerea datelor din documente: datele sunt preluate și verificate, iar cazurile nesigure sunt trimise la verificare umană.
  • Rapoarte: datele din mai multe surse sunt centralizate într-un raport recurent.
  • Notificări și sincronizări: informațiile ajung în timp util între aplicații și către persoanele implicate.

Documentele cu date personale sau sensibile necesită reguli de acces și păstrare stabilite înainte de implementare.

Ecommerce

Automatizări pentru magazine online

Pentru magazinele online, conectăm comenzile cu celelalte aplicații folosite în activitate, în limita integrărilor disponibile.

  • Notificări despre comenzi: echipa și, după caz, clienții primesc informațiile potrivite la momentul potrivit.
  • Sincronizări: comenzi, stocuri sau date de livrare între magazin și aplicațiile de gestiune, dacă acestea permit.
  • Rapoarte de vânzări: indicatori recurenți, pregătiți fără export manual.

Fiecare integrare cu magazinul, programul de facturare sau curierul se confirmă tehnic înainte de ofertă.

Alte servicii

Ce se poate adăuga unui proiect de automatizare

Grupăm aceste servicii în oferta de automatizare, fără pagini separate în prima versiune.

  • Implementarea unui CRM existent și automatizarea urmăririi ofertelor.
  • Programări, confirmări și reamintiri.
  • Email marketing, onboarding și retenție, cu respectarea regulilor de consimțământ.
  • Rapoarte și dashboarduri.
  • Documente și oferte, cu verificare umană înainte de trimitere.

Cum lucrăm

De la un proces la o automatizare verificată. Pornim de la procesul real și îl automatizăm pas cu pas, cu excepțiile la vedere.

Exemplu de utilizare

  1. Pasul 1

    Analizăm procesul

    Identificăm pașii, aplicațiile folosite, volumul și punctele unde apar întârzieri.

  2. Pasul 2

    Definim un pilot

    Stabilim ce implementăm, ce măsurăm, limitele și costurile.

  3. Pasul 3

    Implementăm și verificăm

    Testăm fluxul, excepțiile și aprobările împreună cu persoanele care îl folosesc.

  4. Pasul 4

    Lansăm și monitorizăm

    Punem soluția în funcțiune și stabilim operarea, suportul și optimizările ulterioare.

Model de cost

Configurații de pornire pentru automatizări

Sunt puncte de pornire cu limite clare, nu prețuri finale pentru procese complexe.

Automatizare Start

Implementare
de la 1.500 lei
Recurență
de la 190 lei/lună administrare opțională

Un flux, maximum 2 aplicații principale (de exemplu formular → Google Sheets → notificare pe email), configurare, testare, documentație și 30 de zile de suport.

Automatizare Business / AI

Implementare
de la 3.500 lei
Recurență
de la 390 lei/lună + consum/licențe

Mai multe etape și 3–5 aplicații, cu condiții, validări și excepții, integrare CRM, documente generate și AI acolo unde ajută. Include monitorizare și documentație.

Automatizare avansată / proiect custom

Implementare
Ofertă personalizată

CRM + ERP + email + AI, procesare automată de documente, generare de oferte, sincronizare între mai multe sisteme sau fluxuri pe mai multe departamente.

Ce trebuie să știți despre costuri

  • Operare administrată: monitorizare, mentenanță și ajustări conform pachetului agreat. Fluxurile sau funcțiile noi se ofertează separat.
  • Consum AI, licențe și servicii externe se plătesc separat și sunt evidențiate în ofertă.
  • La predarea pe infrastructura voastră, recurența de operare poate fi opțională; consumul și licențele rămân în sarcina companiei.

Limite

Limite pe care le precizăm din start

  • Automatizare Start: un flux determinist simplu, maximum 2 aplicații cu API disponibil.
  • Automatizare Business / AI: un proces cu până la 3 aplicații. Mai multe aplicații sau fluxuri înseamnă ofertă separată.
  • Aplicațiile fără API sau conector utilizabil nu pot fi integrate în pachetele standard.
  • Nu promitem economii de timp înainte de analiza procesului.

FAQ

Întrebări despre automatizări

Nu ați găsit răspunsul? Scrieți-ne și revenim cu detalii.

Analizăm cât timp consumă, cât de des se repetă, cât de clare sunt regulile și ce riscuri apar dacă se greșește. Dacă nu merită, vă spunem.

Nu. Procesele previzibile pot folosi reguli clasice. AI ajută acolo unde textul sau documentele nu au o formă fixă, iar acțiunile importante pot cere aprobare umană.

Depinde de API-uri, permisiuni și limitările aplicațiilor. Verificăm fiecare integrare înainte de ofertă.

monitorizare, mentenanță și ajustări conform pachetului agreat. Funcțiile sau fluxurile noi se ofertează separat.

Contact

Ce vreți să simplificați în afacerea voastră?

Spuneți-ne ce vă consumă timp sau ce ați vrea să funcționeze mai bine. Revenim cu întrebările necesare pentru a pregăti o propunere.

  • Proiectele sunt coordonate direct de fondator.
  • Costurile și limitele sunt stabilite în scris înainte de proiect.
  • Datele trimise sunt folosite doar pentru a răspunde solicitării.

Nu este nevoie să aveți o soluție tehnică în minte.

Protejat anti-spam fără cookie-uri și fără servicii externe.